紧密部署：

7月初，接大学通知，新生体检时间定于8月中旬，体检中心即刻安排启动新生体检预案。第一时间组织医务处、护理部、检验科、放射科、眼科、校协调办、信息中心等相关部门召开协调会，会上提出，体检工作要遵循 “安全、高效、规范、有序”的原则。对相关工作提前部署，要求抽调各科高年资医护人员组建精湛体检团队，反复进行专业培训。会后，体检中心协调多部门，及时落实血标本采集后的运送方案、体检所用物资的准备、医护人员食宿安排、体检场地的初步确定、放射车进场时间安排等前期工作。

迅速应对：

因新冠疫情波动，按照“外防输入、内防反弹”的疫情防控指示精神，8月初接到通知，大学新生延缓开学，时间定于8月29日，对此，体检中心迅速调整体检流程和具体方案。体检中心赵瑞珍主任、校医院协调办孙甲佳主任到和平街校区参加北京中医药大学2021年秋季学期迎新和开学返校工作会议，认真落实我校开学工作安排，会同大学招生就业处、学生工作部、各学院协调体检具体流程、场地方案、落实设备及体检时间，并保持信息通畅。会后，医院再次召集体检中心、信息中心、后勤处、校医院协调办等进行各项信息系统优化、设备调试、安装等，做好保障，确保各环节有序进行。

面对开学时间调整造成放射车预约困难，协调各部门制定多套解决方案，必要时启用校医院的X线放射机器。后经反复沟通、多方协调，克服种种困难，最终敲定方案，确保以最快速、有效的方式保证每位新生的放射检查。

大型体检的尿液分析工作耗时耗力，为了解决后续数据保存和人工录入的困难，体检中心多次与信息中心沟通并往返良乡校医院加装局域系统，保证化验结果的信息化对接，减少了医护人员手工连夜分拣数据和录入数据的工作量，并降低了错误率。

为了尽快完成检验，积极协调检验科，马冬梅主任通过更换艾滋、梅毒病毒的检测方法提高检测速度和准确性，并协调信息中心解决了因对应的条码变化引起检测结果无法读取的问题。

精抓细节：

本次大型体检集中了40余名医护人员，8.29-9.3日驻扎在良乡校区。每天早晨6点全体医护人员到位，做好接检准备；下午6点结束后，医护们还要加班梳理、汇总体检结果。

近4000份体检表区分起来难度很大，体检中心人员集思广益，采用多种彩色打印纸精准地分辨学院、班级，后期完成总检后再按不同颜色分发到各学院。

新生每天约800人体检，采血后需要送回医院检验，因此，采血时间需要尽量缩短，要在上午8点半左右完成，时间上和技术上都提出了高标准、高效率的要求，苏敦娥护士长安排刘楹和余瑞两名护士严把技术关，筛选采血护士，采血必须既快又准，秒速完成。并根据采血的技术能力分为4个小组，每组分派一名护士把关质量。采血结束前抽调护士开始测血压、量身高体重，仍分组分批在楼外有序列队、快速完成。

合理的流程提高了工作的效率，眼科何萍主任带领3名研究生，分项完成视力、嗅觉、色觉等的检查，更快捷、高效地完成了眼科和五官科的检查。‍

后备梳理：

白鹏副院长尤其重视该项大型体检工作，每天早晨7点到达良乡校医院进行现场督导和指挥。赵瑞珍主任、苏敦娥护士长整体协调并时刻关注人员排队情况，及时调整人员支援贴管，尿检；要求详细记录病史和检查情况，有效处理检验条码不能与电脑同步打印问题，以及多名学生晕血、晕倒等突发状况。

为了尽快解决体检后复查、复检工作，体检中心提前考量，科室留出2人进行报告结果的梳理和汇总，同时，在良乡校医院专门安排2人体检结束后负责汇总异常结果。按日、按科室对项目汇总后提交专人进行复检安排。

集中复检：

为了落实教育部对《普通高校录取新生身体状况要求的指导意见》，确保尽早完成学生的录取工作。今年由三附院体检中心组织我院专家组对体检出现重大异常的学生实施复检，为同学们顺利开展新的学业提供专业的健康保障和帮助。确定于体检结束后即集中开展复检工作，时间定于9月6-7日。

为了减少人员聚集，校医院采取分时段、按班级前往校医院排队的方案，减少了学生的排队时间，秩序井然。保证了体检工作的有序进行，感谢校医院医护人员的通力合作、大力配合。

2021年新学期伊始，在医院多个部门的积极配合、大力支持下，在体检团队全体医护人员积极配合，分工合作下；在团队人员热情服务，认真负责下，2021级新生入学体检工作顺利、有序地启动开展。